La limpieza es clave esencial en la imagen de una empresa u organización. El rendimiento laboral va de la mano con esta característica por lo que es importante motivar a los empleados a mantener limpio su lugar de trabajo al igual que procurar su bienestar personal.

Mantener limpia la oficina da buena imagen a clientes, proveedores, socios y promueve el rendimiento del personal procurando su bienestar y evitando enfermedades.

El equipo de mantenimiento tiene que procurar mantener en adecuadas condiciones las áreas comunes, ya sean baños, cocina, instalaciones, salas de junta. Así mismo se debe promover el cuidado personal, desde tener limpio el escritorio personal hasta higiene propia.

Algunos consejos a seguir para tener un espacio limpio y saludable:

• Los empleados deben de tener aspecto limpio, desde su vestimenta hasta su espacio de trabajo.
• Lavarse las manos constantemente, los principales focos de infección se dan al saludar de mano. Muchos empleados se mueven en transporte público por lo que es importante promover este hábito. Al lavarse las manos es importante no volver a tocar la llave, ni el picaporte lo esencial es tomar un papel desechable y usarlo para cerrar las llaves y el picaporte.
• Procura limpiar tu escritorio con toallas húmedas de vez en cuando. Ayudará a alejar gérmenes.
• Si un empelado manifiesta síntomas de alguna enfermedad es mejor que no se presente a trabajar hasta sentirse bien. Así evitará contagiar a compañeros de la oficina.
• Crear hábitos de limpieza en cada trabajador, estimularlos a tener su lugar en orden y limpio. Así mismo motivarlos a preocuparse por su salud y prevenir enfermedades o contagios.

Mantener un espacio limpio y en orden ayuda a evitar accidentes y enfermedades en la oficina. Los empelados se sienten más seguros es espacios limpios y esto ayuda a promover su productividad laboral.

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En la Londres medieval, la vieja catedral de St. Paul solía empequeñecer todo a su alrededor. Ahora, la capital quedó eclipsada por los edificios de oficinas.

Grandes rascacielos dominan el horizonte.

Me imagino que a los arqueólogos del futuro no les será difícil deducir qué es lo que nos importa hoy. Los egipcios tenían sus pirámides; los romanos, sus acueductos; los victorianos, sus ferrocarriles. Lo que nosotros tenemos son gigantescas cajas de cristal y acero llenas de escritorios, pizarras y dispensadores de agua.

La oficina es el lugar donde pasamos la mayor parte de nuestro tiempo. Es prácticamente el sitio en el que vivimos. Nuestros colegas y jefes nos ven más que nuestras familias.

Y la mayoría piensa que eso es malo. Como dice el refrán: “Nadie dijo nunca en su lecho de muerte ‘¡ojalá hubiera pasado más tiempo en la oficina!’”. Pero en realidad no es del todo cierto.

Al menos un hombre -PT Barnum, quien nos dio el circo- estaba deseando volver a su oficina al exhalar su último aliento. “¿Cómo nos fue hoy en Madison Square Gardens?”, preguntó antes de morir.

Para el resto de nosotros, el trabajo de oficina le da a nuestra vida una estructura, un propósito y, en caso de necesidad, un significado.

Un lugar sin historia

Durante los últimos dos siglos, la oficina ha cambiado todo.

Abultó la clase media. Transformó a muchas mujeres, que saltaron de la cocina a la sala de juntas, haciendo una pausa frente a la máquina de escribir en el camino. Elevó los estándares en la educación y ha sido la causa de muchos avances tecnológicos.

Sin embargo, la oficina en sí parece no tener historia.

La gente se la pasa diciendo que hoy en día el trabajo se ha tomado sus vidas, dejándolos estresados y buenos para nada más. Pero es imposible evaluar qué tan mal están las cosas ahora sin tener una idea de cómo eran antes.

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Esto quiere decir que cada empleado puede decidir en qué momento del día cubrir sus ocho horas, ya que hay algunos que les gusta entrar temprano y a otros no; también significa que un trabajador puede trabajar menos horas un día y reponerlas en esa semana.

Muchas organizaciones no quieren salir del método clásico, sin ver que en realidad modernizarse les trae diversas ventajas:

• Mayor productividad

El dejar que los empleados armen sus propios horarios o tengan la flexibilidad para cubrir las horas en diferentes momento, hace que la productividad sea mayor, ya que cuando trabajan, lo hacen con calidad.

• Mejor actitud en personal

Si a una persona le permiten escoger su horario o cubrir sus horas para poder ir a un evento personal un día, lo hará estar más feliz y tendrá mejor actitud en el trabajo.

• Menor rotación de personal

Un personal que se siente cómodo y que siente que puede manejar su tiempo, no se querrá ir de ese trabajo, disminuyendo la rotación de personal.

• Menos pagos de horas extras

Si una persona puede organizarse, podrá cumplir con el reto que se le pone y la empresa no tendrá que pagar horas extras. Si por alguna razón se tiene que quedar una noche, se le puede dar un día, ya que cumplió con sus horas.

• Menos ausentismo

Cuando se deja que los empleados escojan sus horarios, se notará que faltan menos y el trabajo se realiza mejor.

• Horarios complicados cubiertos

Muchas empresas necesitan que sus empleados cumplan con horarios incómodos y siempre es un problema encontrar quién los cubra. Si se hace esto, se verá que más gente se ofrecerá.

Así que si tienes duda de usar este nuevo sistema de horarios, ve todas las ventajas que te puede traer y aprovéchalo.

Fuente: eHow, rrhh-web.com

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El primero de mayo no se trabaja en México, la razón: el Día del Trabajo. De hecho, este día es reconocido en la mayoría de los países, pero tiene una gran historia detrás, conócela leyendo este artículo.

Algunos de los logros que se conmemoran este día son: la jornada laborar de ocho horas y los dos días de descanso a la semana. Aunque podemos estar acostumbrados a estas condiciones, la verdad es que se necesitó de mucho esfuerzo por parte de trabajadores del todo el mundo para lograrlo.

Antes de 1886, no había condiciones como éstas en el trabajo. Por ello en 1881, trabajadores de varias partes de Estados Unidos se unieron y formaron la Federación Americana del Trabajo (American Federation Labor, AFL), que involucraba a 17 estados de EE. UU.

El 1º de mayo de cada año se conmemora el Día Internacional del Trabajador en homenaje a los “Mártires de Chicago“, así denominado un grupo de sindicalistas anarquistas que fueron ejecutados en 1886 en Estados Unidos por realizar un reclamo laboral.

El primero de mayo de 1886 acordaron hacer una huelga donde la idea principal era “ocho horas de trabajo, ocho de reposo y ocho de recreación”. 5 mil movimientos laborales se unieron, 190 mil personas protestaron y 150 mil obtuvieron lo que buscaban.

Aunque este día fue bastante bueno, en algunas localidades hubo represión que acabaron con nueve muertes en Milwaukee y enfrentamientos con la policía en Filadelfia, Chicago, Louisville y St. Louis, a estas ciudades pertenecía la mitad de los manifestantes.

En 1889, en el Primer Congreso de la Segunda Internacional Socialista que se celebró en París, se decidió que el primero de mayo sería para conmemorar la solidaridad laboral.

En México también hubo diversas luchas para poder tener condiciones de trabajo dignas. En esta fecha se conmemora a todos esos trabajadores, que hicieron un enorme esfuerzo y hasta dieron sus vidas, para que hoy todos tengamos mejores prestaciones.

Fuente: www.perfil.com

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1. Onjetivos claros y posibles. Si no tenemos un objetivo en la oficina, vamos a frustrarnos en el trabajo, necesitamos motivarnos y para eso sirven los objetivos. Pero también es necesario ver nuestras limitaciones, así que hay que buscar objetivos claros y posibles.
2. Reconoce tus logros. Muchas veces los logros que haces en la oficina pasan desapercibidos, es muy importante que tu sepas qué objetivos has alcanzado y te reconozcas por ellos, sin importar si los demás lo hacen o no.
3. Se parte de la empresa. Esto se refiere a que no sólo lo veas como un trabajo, sino que en realidad estés de acuerdo con la organización en la que trabajas y que sus metas se vuelvan las tuyas, de esa forma, harás tu trabajo con mayor motivación.
4. Aprende a pedir aumento. En el pedir está el dar. Para que nos sintamos apreciados en la oficina, muchas veces es necesario pedir un aumento de sueldo, pero es importante hacerlo de la manera correcta para conseguirlo.
5. Mantente lejos de jefes tóxicos. Estas personas a las cuales les gusta gritar, tratar mal y humillar, lo único que logran es un mal ambiente de trabajo, muchas veces no puedes cambiarte de área, pero mantente lo más lejos posible de esta clase de jefes.
6. Lidiar con los compañeros de trabajo. Es necesario saber llevar una relación cordial con los compañeros de trabajo, ya que se convive mucho con ellos. No necesariamente tienen que ser tus amigos, pero sí tener una relación educada.
7. Organiza tu tiempo. Muchas veces nos frustramos porque sentimos que el día no nos va a rendir lo suficiente. Todas las mañanas tómate unos minutos para hacer un programa y seguirlo, con eso, optimizarás tu tiempo.
8. El trabajo se queda ahí. Esto quiere decir que no dejes que el trabajo te abrume, no lo lleves a la casa. Aprende a diferenciar las cosas y no mezcles los distintos espacios.
9. Quítate el aburrimiento. Este mal que sucede en el trabajo acaba estresando a las personas, es desesperante hacer lo mismo en la oficina y no tener algo interesante, por ello ponte proyectos y maneras de hacer el trabajo que sean entretenidas para ti.
10. Se proactivo. No sólo esperes a que te den el trabajo, tú genera ideas, coméntalas con tu jefe y llévalas acabo, eso te divertirá más.

Se puede ser feliz en el trabajo, verás que lográndolo, toda tu vida mejorará. Así que sigue estos tips para tener un mayor desempeño, tanto dentro como fuera del trabajo.

Fuente: entre mujeres

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Aparte de técnicas de respiración y meditación, hay diferentes tips que puede seguir dependiendo del tipo de compañero que tienes:

1. Con un compañero grosero. Tú no dejes de ser cordial, no porque esa persona sea grosera, tú serás de la misma manera. Evita convivir mucho tiempo y recuerda que para una pelea se necesitan dos, si tú no le sigues el juego, no lo logrará.
2. Habla las cosas de manera tranquila. En el pedir está el dar, si quieres hablar algo que te molesta con uno de tus compañeros, hazlo de manera tranquila, ya que si eres agresivo, sólo obtendrás malos resultados.
3. Con el indiscreto. Esta persona es la que cuenta todo lo que se le dice, por eso habla temas banales con él y no toques asuntos personales de importancia, limítate al trabajo.
4. Con el que da órdenes. Muchas veces tendrás un compañero que te quiere mandar. Tú deja que lo haga, no lo confrontes, al final ya tienes un acuerdo con tu jefe, al cual le mostrarás los resultados y verá más allá de tu compañero mandón.
5. Muestra seguridad. Mientras más seguro te veas, menos te intentarán atacar, aparte que con más seguridad, menos te afectarán los comentarios negativos de los demás.
6. Busca consejos. Muchas veces, al estar inmersos en la situación, puedes no ver el panorama completo, por eso es mejor que escuches el punto de vista de personas que no están en ese entorno.
7. Date un tiempo para ti. Ya sea irte de vacaciones o a la hora de la comida encontrar momentos para quitarte el estrés. Mientras más relajado estés, hay menos probabilidad de que pierdas la paciencia.

Recuerda, la paciencia es una virtud, pero todos la podemos perder en algún momento. Lo importante es trabajar esto para así tener la mejor convivencia posible en el trabajo.

Fuente: aló.co

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Dependiendo de la calidad del clima organizacional, se definirá si éste beneficia o perjudica la productividad de los empleados, ya que los afecta de forma directa o indirecta en su comportamiento y rendimiento. Por lo tanto, si el clima es agradable, la integración y el desempeño de los empleados será positiva y si es desfavorable, será insatisfactoria.

¿Qué influye en el clima organizacional?

• Buena comunicación entre líderes y empleados
• Relación entre los integrantes de la empresa
• Relación entre los jefes y los empleados
• Espacio y condiciones de trabajo
• La calidad y el compromiso del líder con los empleados y la empresa
• Motivación por parte del líder a los empleados
• Política salarial
• La transparencia
• Que los líderes cumplan con lo establecido

Es importante que clima sea agradable porque entonces habrá mayor satisfacción, rendimiento laboral, elaboración de nuevas ideas, mejores resultados, menor rotación de empleados y menos absentismo laboral, logrando que la imagen de la empresa sea mejor cada día, tanto interna como externamente.

Fuente: Gestion

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Una empresa necesita tener un personal variado donde no discriminen por ninguna razón, pero en este punto muchas veces se pueden olvidar a las personas con discapacidad. Esto sucede por que se cree que no puede desempeñarse igual que otro empleado, pero esa idea es totalmente errónea, de hecho, ellos pueden lograr un mejor trabajo y aparte, pueden traer diversos beneficios a la empresa.

• Potencializa el trabajo en equipo. La inclusión permitirá que los empleados trabajen mejor en equipo y que haya un mayor funcionamiento.
• Empleados más motivados. Los empleados que presentan alguna discapacidad están más motivados en demostrar que merecen el lugar por lo cual su trabajo será de mayor calidad.
• Mejor clima interno. Para que un trabajo se realice correctamente, se necesita que haya un buen ambiente en la oficina. La inclusión de personas con discapacidad unirá a los trabajadores, ya que serán testigos de la responsabilidad y perseverancia que muestran estas personas y así se exigirán más así mismos.
• Mejor reputación corporativa. Ser Socialmente Responsable te hace ver bien, así que como empresa se tendrá mejor imagen al ser inclusivos.
• Habrá nuevas oportunidades. Al juntar a los trabajadores con personas con discapacidad creará nuevas formas de trabajo que se traducen en distintas oportunidades de crecimiento para la empresa.
• Fomenta la tolerancia. Es importante tener a empleados con valores, al tener compañeros con discapacidad serán más tolerantes, lo que al final beneficia a la empresa.
• Menor rotación de personal. Las personas con discapacidad cambian menos de trabajo porque no en todos lados se les da la oportunidad de trabajar, lo que significa menos gasto en capacitación y mayor productividad.
• Mayor lealtad. Para que una empresa sea exitosa se necesita empleados leales, esto se puede conseguir con las personas con discapacidad.
• Beneficios fiscales. Como un incentivo adicional para promover la inclusión de las personas con discapacidad, hay distintas medidas en materia fiscal que benefician a la empresa por esta actividad.

Hay distintas organizaciones que pueden ayudar a encontrar a la persona indicada para tu empresa con las características necesarias, ellos apoyan en todo el proceso de contratación.

Así que al final la pregunta no es porqué contratar personas con discapacidad, sino ¿porqué no las has contratado aún?

Fuente: puertas abiertas, Guioteca

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• Te complementas

Los talentos y habilidades de cada persona son distintos, al juntar a personas diferentes en un equipo de trabajo, tendrás suficientes talentos para disminuir las debilidades y aumentar las fortalezas y así realizar mejor el objetivo.

• Mayor rapidez

Si todos trabajan juntos en un proyecto, el tiempo que se tiene que invertir es menor, para que una empresa sea productiva, el trabajo en equipo es una pieza clave.

• Confianza

Es más fácil lograr metas y resolver problemas cuando hay confianza mutua, ésta se logra con trabajo en equipo.

• Gratificación

Cuando los éxitos son compartidos, el sentimiento se puede celebrar en equipo, lo que es en sí una gratificación mayor.

• Resolver conflictos

Al trabajar en equipo, se puede ver un conflicto de distintas perspectivas y así encontrar la mejor manera para resolverlo.

• Diversión

Para que un trabajo se realice mejor, las personas deben de estar felices, trabajar en equipo agrega diversión a la fórmula, lo que permite un mejor desempeño.

• Se aprende más

Viendo las habilidades y conocimientos de otros en acción, puedes adquirirlos, por eso trabajar en equipo es tan bueno.

Así que no lo pienses, trabajar en equipo es la mejor opción para que tu empresa se desempeñe correctamente.

Fuente: Entrepreneur

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Hacer llamadas personales de larga duración con los teléfonos de las oficinas

No quieres que todo el mundo se entere que estás peleando con tu pareja o que tienes problemas con alguien, mantén las cosas personales fuera de la oficina.

Maquillarse o pintarse las uñas

Si necesitas hacerlo, ve al baño. Es cero profesional hacerlo frente a tus compañeros.

Dormirse sobre el escritorio

Esta claro que hacer esto en la oficina está mal, si tienes sueño, mejor toma un vaso de agua o alguna bebida energizante.

Decir piropos a los compañeros

Esto podría acarrearte muchos problemas, incluso sanciones por acoso sexual. Evita hacer comentarios de mal gusto a tus compañeros.

Husmear el trabajo de los colegas

Si quieres ver qué tan bien está el trabajo de tu compañero, mejor pregúntale. Respeta su privacidad y no husmees entre sus cosas.

Despreciar a los compañeros

No quieres que todos en tu oficina te odien, así que intenta llevar una relación sana con tus compañeros de trabajo. Esto aumentará tu felicidad y tu productividad.

Vestirse inadecuadamente

Algunas oficinas cuentan con códigos de vestimenta, si la tuya no, intenta vestirte lo mejor posible, no llegues con tu ropa de ejercicio.

Presentarse al trabajo con resaca

No sólo darás mala impresión ante tu jefe y compañeros, también afectarás tu desempeño.

Conectarse por horas a Facebook

Sabemos que es importante distraerse de vez en cuando en el horario laboral, pero no pases todo el día dando likes y viendo videos.

Llegar siempre tarde

Esto refleja tu falta de compromiso con tu empresa, lo que podría llevarte al despido.

Hablar mal de la empresa

Si estás en un lugar que no te gusta, ¿por qué no cambiar de aires en vez de estar despotricando contra tu trabajo?

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