procrastinación Archivos - Vive tu Empresa Todo para tu empresa y desarrollo empresarial Mon, 13 May 2019 15:34:28 +0000 es hourly 1 ¿Por qué procrastinamos? https://www.vivetuempresa.com/consejos-y-estrategias/por-que-procrastinamos-2 Sun, 14 Apr 2019 13:56:34 +0000 http://www.vivetuempresa.com/?p=13610 Si eres de lo que deja para mañana todos sus pendientes, te conviene leer esta nota.

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¿Te ha pasado que tienes algo muy importante qué hacer, pero te distraes con cosas menos importantes? A esto se le llama procrastinación. A continuación te diremos por qué nos pasa esto.

  • Queremos gratificación inmediata

Generalmente, al realizar cualquier actividad o proyecto, queremos ver resultados al segundo de haber comenzado. Sin embargo, es importante saber que esto nunca pasa, hay que ser pacientes y esperar, pero sin dejar las cosas a la mitad o sin siquiera haberlo intentado.

  • Miedo

Hay momentos en los que estamos conscientes que tenemos que empezar esa tarea, pero que no lo hacemos porque inconscientemente tenemos miedo de los resultados o simplemente de que no obtengamos ninguno.

  • Mañana

La palabra mañana es común en el vocabulario del procrastinador, ya que tendemos a creer que “mañana” o en cualquier momento del futuro, vamos a estar en mejores condiciones para realizar esa tarea: “mañana estaré más concentrado”, “mañana tendré más energía y lo haré mejor”. Este tipo de pensamientos se presentan una y otra vez, convirtiéndose en un ciclo interminable.

La procrastinación es un hábito que afecta nuestra vida diaria, por eso, es importante saber detectarlo y eliminarlo.

¿Cómo dejar de procrastinar?

  1. Sigue una rutina. El hecho de que tengamos una rutina hecha, con horarios para trabajo y otros para entretenimiento, permite que disminuya el tiempo que procrastinamos.
  2. El primer paso es importante. Muchas veces le tenemos miedo o rechazamos una tarea, lo importante es ese primer paso, que aligerará la carga.
  3. Aplica la Regla de los Dos Minutos. Esta regla dice que si puedes realizar una tarea en menos de dos minutos, la hagamos en el momento y no la posterguemos. En cambio, si tardas más tiempo, planifica cuándo la vas a hacer.
  4. Aprende a decir no. Muchas veces dejamos las tareas de lado y planeamos salidas sociales, tan sencillos como ir a comer con un amigo. Cuando tienes una tarea, hay que dejar la diversión de lado por ese momento.
  5. Maneja tu energía y no tu tiempo. Esto quiere decir que pienses en cuánto te van a cansar las actividades, si tienes energía, sigas haciéndola. Muchas veces llegamos a hacer una actividad por la noche, cuando ya no tenemos energía.

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5 tips para eliminar la procrastinación de tu negocio https://www.vivetuempresa.com/consejos-y-estrategias/5-tips-para-eliminar-la-procrastinacion-de-tu-negocio Fri, 17 Aug 2018 00:35:16 +0000 http://www.vivetuempresa.com/?p=14890 El emprendimiento no es nada sencillo y hay que estar pendientes de tantos aspectos distintos

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Si tienes una empresa propia, o te encuentras en algún cargo de autoridad en la empresa de algún tercero, seguramente quieres que este negocio pueda ser lo más productivo posible. Para eso se recluta al mejor equipo de trabajo y se siguen estándares apostando por el éxito del lugar donde trabajas.

Si todavía no tienes un negocio pero tienes el deseo de comenzar uno pronto, mira en Gananci este listado de ideas para negocios rentables. El asunto es que como el emprendimiento no es nada sencillo y hay que estar pendientes de tantos aspectos distintos, a veces podemos sentirnos abrumados, lo que es una reacción totalmente natural cuando se pierde un poco de vista la meta.

Otro de los problemas que pueden entrar a la empresa haciendo que la misma baje su productividad es la procrastinación. Las personas pueden creer que la procrastinación se trata de una situación personal con la que debe lidiar cada quien y es cierto. Pero también es cierto que en algunas circunstancias la procrastinación prácticamente se vuelve parte de la cultura organizacional sin que nos demos cuenta ni siquiera.

La procrastinación es el dejar de hacer las actividades que son importantes y necesarias al postergarlas sustituyéndolas por actividades más enfocadas hacia el ocio, o cualquier otra que sirva para distraernos de lo que sí deberíamos estar haciendo. La procrastinación es algo que se ha instalado en la vida de muchas personas haciendo que se desperdicie tiempo valioso y que la productividad disminuya.

Además de instalarse en la vida de ciertos individuos cuando estos lo permiten, la procrastinación puede convertirse en un problema general para las organizaciones cuando los trabajadores que forman parte de ella la adoptan. Esto puede ocurrir desde los trabajadores en primer nivel, hasta los jefes, gerentes y máximos directivos de las compañías, así que no es algo de lo que se pueda estar completamente exento. A menos que se tomen medidas específicas para evitarlo.

¿Cómo puedes saber si la empresa en la que trabajas tiene problemas en este aspecto? Normalmente muestran alguna de estas señales:

  • Los trabajadores no toman responsabilidad por los errores cuando los mismos se hacen presentes.
  • La administración del tiempo deja mucho que desear.
  • En vez de existir un flujo de trabajo constante, hay periodos de actividad muy intensa y otros de extrema calma.
  • Existe mucha burocracia en los procesos de la compañía.
  • El mismo proceso puede tardarse diferentes tiempos a pesar de que los haga la misma persona
  • La organización no es uniforme, sino que depende del estado de ánimo de las personas o de quien esté a cargo en un momento determinado.
  • Los empleados se distraen con facilidad entre sí.
  • Hay falta de disciplina en el staff.

Estas son solamente algunas de las muchas señales que pueden haber y significan que la procrastinación ha llegado a la empresa, por lo que se debe hacer algo antes de que esta afecte negativamente los resultados de esta, o afecte a los nuevos trabajadores que inicien. Para volver a meter todo dentro del carril o incluso mantenerlo así antes de que lleguen los problemas, mira los siguientes tips que te pueden servir como jefe, supervisor o dueño de empresa para evitar la procrastinación generalizada:

1.- Dale la importancia que merece a la cultura organizacional

Este es uno de los pilares fundamentales que se necesitan para que la empresa funcione correctamente. La cultura organizacional está definida como la colección específica de valores y reglas que son compartidos tanto por personas como por grupos dentro de una organización. Dichos elementos controlan la forma en que interactúan entre sí dentro de la organización y también en el exterior de esta.

Cuando las personas conocen con claridad cuál es la cultura organizacional, ya no estará por su cuenta sino que tendrá algo a qué apegarse. En caso de que decida no hacerlo deberá lidiar con sanciones, o probablemente salir de la organización al no ser capaz de comportarse dentro de los parámetros necesarios para ser parte de la misma.

2.- Establece metas

Los retos pueden ser excelentes motivadores para las personas. Eso sí, es importante que te asegures que las metas sean realizables y que existan indicadores claros para las mismas. Así, en caso de que no se puedan cumplir se pueda saber en qué fue lo que se falló para que se hagan los cambios necesarios y en el siguiente intento no se cometan los mismos errores.

3.- Modela con el ejemplo

Si quieres que la procrastinación se elimine en tu ambiente de trabajo, empieza por eliminarla tú mismo. Verás que eso no solo hará que rindas mucho más en tus funciones, sino que además harás las cosas mejor y probablemente te quedará tiempo libre.

El darte tiempos de ocio en medio del trabajo no hará que te relajes, más bien te producirá mayor estrés al tener que encargarte luego de todo lo que postergaste.

Opta por administrar tu tiempo y agenda mejor para tomarte breaks específicos y ordenadamente durante tu jornada, lo cual repercutirá positivamente en tu productividad.

4.- Crea procesos

De esta manera puede haber una mayor disciplina y puedes saber qué esperar, cómo esperarlo y en cuánto tiempo estarán listas las actividades asignadas a los empleados.

Tener manuales o procesos específicos lleva una inversión de tiempo, energía y dinero, pero definitivamente es algo necesario para obtener los resultados que se desean. Además, así también será más fácil para los involucrados la realización de sus tareas.

Esto no quiere decir que dichos procesos no puedan ser flexibles, de hecho es necesario que lo sean. Asimismo, si un empleado tiene ideas para mejorarlos, deberán ser bienvenidas porque es necesario que los procesos evolucionen a la par de la industria.

5.- Supervisa

La supervisión no significa que no confías en el trabajo de los empleados, sino que hay procesos establecidos y estándares de calidad que mantener. Esa es una de las formas en la que puedes hacerlo. Si no te agrada supervisar o corregir a tus subordinados porque no quieres arruinar tu relación con ellos, aprende en Gananci algunas claves importantes para ser un buen líder sin sacrificar la efectividad o las relaciones.

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Autosabotaje https://www.vivetuempresa.com/consejos-y-estrategias/autosabotaje Mon, 02 May 2016 17:11:35 +0000 http://www.empresayentorno.com/?p=4001 Todos los días y generalmente sin darnos cuenta, realizamos actos de sabotaje hacia nosotros mismos que afectan nuestro estado de ánimo y nuestro autoestima, haciendo que no demos lo mejor de nosotros y que nuestro nivel de productividad en el trabajo o en cualquier cosa que hagamos, no sea satisfactorio.

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Todos los días y generalmente sin darnos cuenta, realizamos actos de sabotaje hacia nosotros mismos que afectan nuestro estado de ánimo y nuestro autoestima, haciendo que no demos lo mejor de nosotros y que nuestro nivel de productividad en el trabajo o en cualquier cosa que hagamos, no sea satisfactorio.

A continuación, te decimos cuáles son las acciones que te están perjudicando.

  1. Mala postura

Una postura encorvada es el reflejo del estado de ánimo y viceversa. Estudios realizados por el Journal of Behavior Therapy and Experimental Psychiatry, revelaron que quienes caminan de manera encorvada o agachada, tienden a tener un peor estado de ánimo que quienes caminan de forma erguida. Por eso, es importante estar consiente de nuestra postura.

  1. Falta de ejercicio

Está comprobado que hacer ejercicio por lo menos tres veces a la semana, disminuye el riesgo de tener depresión hasta 19%. Por ello, para aumentar la energía y la productividad, es recomendable practicar algún deporte.

  1. Procrastinar

Dejar las cosas para después, ya sea por miedo o por cualquier otra razón, genera ansiedad y nervios. Por eso, es recomendable hacer ejercicios que disminuyan el estrés y hacer tu rutina organizada y divertida.

  1. Tomarse todo muy en serio

Si te estresas fácilmente porque las cosas no salen como quieres, estás destruyendo gran parte de tu felicidad porque seguramente vives estresado. Por ello, es importante aprender a aceptar y a reírse de los fracasos y sabes que no siempre todo está bajo nuestro control.

  1. No dormir

Si no dormimos lo suficiente, nuestro organismo no funciona correctamente y nos desgastamos fácilmente.

Corrige estos malos hábitos y verás cómo serás más productivo en tu trabajo y en cualquier actividad que realices.

Fuente: Pijama Surf

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