El orden es el placer de la razón (pero el desorden es la delicia de la imaginación),

Paul Claudel

“Mantén en orden tus cosas, ordena tu cuarto, no dejes tirada tu ropa”, nos decían nuestras mamás cuando éramos niños. La etapa en la que nos exigían ser ordenados parecía haber sido superada. Desafortunadamente, no es así. Las personas exitosas, las personas equilibradas, van dando un cierto “orden” a su vida, no sólo en aspectos materiales, sino en aspectos mentales.

El orden ayuda a enfocarse y una de las características de las personas exitosas es que lo que hacen, lo hacen enfocados y concentrados. No es fácil, pero es lograble. Lo difícil es decidir qué es lo que hay que hacer y en qué enfocarse. En estos elementos es donde recae la importancia del orden.

El orden ayuda a encontrar.

Tengo un amigo que nunca pierde las llaves de su coche. Una vez le pregunté su secreto. Es fácil, me dijo. Siempre que cierro el coche, las pongo en la bolsa derecha del pantalón, siempre, y así siempre (en automático) sé donde están. Tengo otro amigo que siempre las pierde porque nunca las deja en el mismo lugar. Además, pierde bastante tiempo buscándolas.

Este ejemplo material se aplica a lo mental. Quien tiene claras (ordenadas) sus ideas y prioridades, utilizará mejor un recurso escaso (su tiempo) pues sabrá enfocarse a lo que tiene que hacer.

Orden material y orden “mental”.

El material es el inmediato, el que no permite que perdamos las llaves del coche o documentos importantes. El mental es consecuencia del material y sirve para tener las ideas ordenadas y las prioridades establecidas. Nos permite ordenar (equilibrar) nuestra vida.

Es importante mencionar que la ley de Paretto (el famoso 80-20) se presenta en muchas circunstancias de la vida. El 80% del tiempo usamos el 20% de nuestras camisas y, en términos de carrera profesional el 80% de nuestros resultados los obtenemos en el 20% de nuestras actividades y hasta de nuestro tiempo. Por eso, el orden es importante. Nos ayuda a identificar cuál es ese 20% que hay que cuidar para tener buenos resultados.

Pero cuidado con los excesos de orden. Casi todo exceso es malo y el orden no es la excepción.

Está demostrado que para ser innovador hay que ser un poco caótico (y a la vez ordenado). Aquí el orden no consiste en obsesionarse con el orden material, sino en permitir en nuestras actividades, en nuestro uso del tiempo, momentos donde podamos ser un poco caóticos. Lo anterior para fomentar la innovación (ya citábamos a Claudel: “el desorden es la delicia de la imaginación”), sin embargo, para poder echar a volar la imaginación y ser desordenados, hay que tener tiempo, ese espacio que nos da el propio orden.

Google, una de las empresas donde más se da la innovación, permite cierto caos para innovar. Pero los proyectos de innovación siempre tienen recursos limitados y una fecha de entrega convenida. No se trata de innovar sin reglas o sin un límite de tiempo establecido.

Tener prioridades claras: hay quien dice que sólo podemos manejar dos o tres prioridades, por lo tanto, nunca más de tres proyectos y siempre identificando lo importante a cumplir en el día.

Expertos en el manejo del tiempo afirman que siempre hay que tener muy claro al inicio del día qué es lo que se quiere lograr al fin del mismo. Es enfocarse en una sola cosa al concretar cada día,  algo parecido a uno los 12 pasos de alcohólicos anónimos: hoy, sólo hoy, no voy a beber. Mañana quien sabe. De esta manera, el hoy es un límite más “manejable”.

El ser ordenado nos deja más tiempo para la reflexión, para descansar. Ser ordenado en el descanso es también saber descansar, dándose tiempo para hacerlo y ayudando a mantener un equilibrio ordenado de actividades, donde no todo sean “cosas que hacer”.

Un viejo colega afirmaba: “El orden es el placer de la inteligencia” (seguro leyó a Claudel). La inteligencia ayuda a ser ordenado, (se logra también usando otra facultad: la voluntad, pero si se logra el orden, la inteligencia se complace en tener tiempo para preparar, para pensar y para ordenar, y no solamente se siente usada en la resolución desordenada de crisis, que vienen una tras otra y que muchas veces son sólo efecto de la falta de orden.

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1. Tepoztlán: tres días de fuego

En el pueblo mágico se hizo una quema agrícola, pero se salió de control y ahora lleva tres días de incendio con 244 hectáreas de bosque afectadas. Hay brigadistas del gobierno federal, estatal, municipal y de la Cruz Roja de Morelos intentando acabar con el fuego, así como helicópteros del EDOMEX, de la CDMX, de la Secretaría del Medio Ambiente Federal y de la Secretaría de Marina.

2. A punto del doble Hoy No circula

El día de ayer hubo una contaminación de 147 puntos Imeca, si hubiera llegado a los 150 putos, la ciudad hubiera entrado en contingencia y se hubiera decretado un doble Hoy No Circula como sucedió el miércoles pasado.

3. Argentina no puede dejar atrás el caso Panama Papers

Cuando el presidente argentino, Mauricio Macri, pensaba que el asunto de Panama Papers, en cual había sido involucrado, había quedado atrás, un fiscal argentino aceptó tramitar la denuncia contra el mandatario, impulsada por un diputado kirchnerista.

4. Informe avala impeachment en contra de Dilma Rousseff

Para definir el futuro de la presidenta de Brasil, Dilma Rousseff, el Congreso realizó un informe que avala el proceso de destitución. La decisión definitiva será tomada la próxima semana por el pleno de la Cámara de Diputados. Esto, después de autorizar créditos extraordinarios sin permiso del Parlamento.

4. Frenan producción de placas en la CDMX

La jueza séptima de distrito en materia administrativa, Laura Gutiérrez, ordenó al gobierno de la Ciudad de México la suspensión de la adjudicación del contrato a una empresa china, esto debido a que Grupo Industrial DLV promovió un amparo para reclamar la inconstitucionalidad del contrato.

6. Se desmantela banda de rines y llanas

La Procuraduría de Justicia de la Ciudad de México acaba de desmantelar una banda criminal que operaba en una refaccionaria de Santa Fe, donde extorsionaba a los clientes que iban a comprar rines y llantas. En el lugar se encontraron más de 4 mil 500 rines y llantas, supuestamente robados.

7. Fortuna de Cártel de Sinaloa es asegurada por autoridades

Autoridades federales han asegurado en los últimos dos años distintas propiedades, así como bienes a esta organización criminal, que en total tiene un valor de 223 millones de pesos.

8. Congreso pide a “El Bronco” resolver problema con KIA

El pleno de la Cámara de Diputados solicitó a Jaime Rodríguez Calderón, gobernador de Nuevo León, poner una solución rápida al incumplimiento de convenio que fue firmado ente KIA Motors y dicho estado.

9. Matrimonio entre personas del mismo sexo en Colombia

Ayer, la Corte Constitucional de Colombia autorizó el matrimonio entre personas del mismo sexo con seis votos a favor y tres en contra. Esto convierte a Colombia en el cuarto país en América del Sur en aceptar estas uniones.

10. Francia y Alemania firman pacto

Para cumplir con el acuerdo europeo sobre refugiados, la canciller alemana, Angela Merkel y el presidente de Francia, François Hollande, pactaron el envío de 600 funcionarios para dar un repuesta a los requisitos de Frontex en el mar Egeo. París y Berlín reforzarán la frontera griega con más agentes en ésta.

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Papeles, libros, recordatorios y cables… Son algunas de las cosas que seguramente tienes en tu escritorio de la oficina. Son cosas que necesitas, pero todas ellas afectan el buen flujo de trabajo y la concentración.

Son muchas cosas las que necesitas en tu espacio de trabajo, pero la mayoría en vez de hacer que el trabajo fluya de una manera eficaz, lo entorpecen. Estas son algunas de las cosas que debes evitar tener en tu escritorio para tener un mejor rendimiento laboral.

Pilas de papeles:

Los montones de hojas podrán recordarte los pendientes y el trabajo que hay por hacer, pero las pilas de ojos provocan contaminación visual y desorden en su haber, lo que hace que pienses en todo lo que hay por hacer entorpeciendo el flujo de trabajo.

Cables:

Cargadores, audífonos o conexiones, todos estos cables son necesarios dentro de la oficina, pero también generan contaminación visual. Todos los cables que no uses guárdalos en un cajón y todos aquellos que sean necesarios las 24/7 trata de esconderlos de forma que no te estorben y generen basura visual.

Post-Its  o recordatorios:

¿Tu escritorio parece una invasión de color llena de Post-Its de todo tamaño y color? Los recordatorios son necesarios, pero cuando nos llenamos de ellos pierden su función y sólo logran crear distracciones. Intenta escribir tus recordatorios en alguna libreta o descarga alguna aplicación para ello.

Chucherías y papelitos:

En tu escritorio siempre habrá tarjetas de presentación, papeles con notas o documentos viejos. Revisa que tanto usas todas estas cosas al igual que cualquier otra herramienta de oficina. Todas las herramientas que no uses a diario guárdalas en cajones, y todos aquellos papeles viejos e inservibles tíralos a la basura.

Lo que si debe de haber en tu escritorio

Tu escritorio debe reflejar armonía y las mejores cosas de tu vida, de esta forma hasta ganas de trabajar te darán. Reemplaza todos los objetos que generen contaminación visual con cosas que evoquen lo contrario. Decora con fotografías, frases inspiradoras e incluso una planta. Son pequeños detalles que harán la diferencia.

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