Dados los elementos de seguridad y confidencialidad en las transacciones electrónicas de este nuevo mecanismo, quedaron establecidas las bases para un nuevo esquema de comprobación fiscal: la Factura Electrónica.

Desde su introducción, en 2005, la Factura Electrónica ha ido transformando la forma de hacer negocios en México. A partir de 2011, los contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos al año deben expedir facturas electrónicas, y los contribuyentes con ingresos menores a esta cantidad pueden expedir comprobantes impresos con código de barras.

Este nuevo sistema consiste en un archivo que contiene la información ordenada y expresada conforme al estándar definido por el SAT, que permite, al igual que el papel, documentar la información de una transacción y asociarla a los registros fiscales con validez semejante a su contraparte impresa.

La Factura Electrónica garantiza cuatro características que convierten a este nuevo modelo en el más seguro y confiable hasta la fecha: integridad, autenticidad, unicidad y no repudio.

Este nuevo esquema trae consigo grandes beneficios para los contribuyentes y para los usuarios de sus servicios o productos, así como para la economía del país.

Los contribuyentes que utilizan Factura Electrónica han visto sus beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de mejores procesos tecnológicos y cambio de prácticas, por lo que han incrementado paulatinamente su uso, disminuyendo o eliminando la emisión de comprobantes impresos.

Debido a las ventajas que representa este modelo, los primeros segmentos en adoptarlo fueron los grandes emisores, al identificar claramente las ventajas en ahorros directos e indirectos, aprovechando también que, en su mayoría, contaban ya con la infraestructura y capacidad tecnológica necesarias.

Para emitir facturas electrónicas se debe acudir a un proveedor autorizado que ofrezca los servicios de generación y envío de comprobantes que cumplen con el estándar.

• Para facturar electrónicamente o expedir comprobantes impresos con código de barras es necesario contar con Firma Electrónica Avanzada.

• De 2005 a marzo de 2012, más de 550,000 contribuyentes han optado por el esquema de facturación electrónica.

• De enero de 2005 a marzo de 2012 se han emitido más de 3,811 millones de facturas electrónicas, y se espera que en 2012 se emitan más de 4,300 millones. La estimación para 2011 se superó en 11%.

• De enero a marzo de 2012 se han emitido más de 896 millones de facturas electrónicas.

• Existen 47 proveedores autorizados de certificación (PAC) que ofrecen una modalidad gratuita de sus servicios.

• En abril de 2011, México fue reconocido con el premio a la Innovación de la Administración Tributaria, otorgado por el CIAT, gracias a la Factura Electrónica

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La Factura Electrónica cumple con los requisitos legales de los comprobantes tradicionales y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que genera una mayor seguridad jurídica y disminuye los riesgos de fraude y de evasión fiscal ocasionados por la generación de comprobantes apócrifos que afectan a la economía formal.

Beneficios de la Factura Electrónica

• Reducción del costo por facturación hasta en 85%.
• Seguridad y rapidez en la emisión de los comprobantes.
• Simplificación de los procedimientos administrativos.
• Disminución del uso de papel, lo que contribuye a la preservación del medio ambiente.
• Mejora el servicio al cliente.
• Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
• Mayor control documental.

Requisitos que deben cumplir las Facturas Electrónicas (CFDI) en medios electrónicos

• El nombre, denominación o razón social del emisor,
• Domicilio fiscal. Si se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes.
• Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida.
• Contener el número de folio asignado por el SAT.
• Lugar y fecha de expedición.
• Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
• Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.
• Valor unitario consignado en número e importe total señalado en número o en letra.
• Monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse, desglosados por tasa de impuesto, en su caso.
• Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.
• Sello digital del contribuyente que lo expide.

Además deben contener los siguientes datos:

a) Folio asignado por el SAT.

b) Fecha y hora de certificación.

c) Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado.

d) Sello digital del SAT.

Las Facturas Electrónicas (CFDI) cuentan con un elemento opcional llamado “Addenda”, que permite integrar información de tipo no fiscal o mercantil, en caso de requerirse. Esta “Addenda” debe incorporarse una vez que la factura haya sido validada por el SAT o el Proveedor de Certificación Autorizado (PAC) y se le hubiera asignado el folio.

Asimismo, se deben cumplir las especificaciones técnicas establecidas en la Resolución Miscelánea Fiscal y su Anexo 20, a saber:

• Utilizar el estándar del comprobante fiscal digital a través de Internet extensible [XML] (esquema-comprobante.xsd).
• Contemplar las reglas para la generación del sello digital de las Facturas Electrónicas (CFDI).

Fuente: Servicio de Administración Tributaria

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19592.html

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