Hoy en día las empresas se enfrentan a la necesidad de lograr un mayor crecimiento sin tener que hacer grandes inversiones; aprovechar las oportunidades del mercado y sobrevivir a las cambiantes condiciones económicas; reducir sus costos y gastos sin sacrificar la calidad de los productos o servicios que comercializan.
Con estas condiciones, el outsourcing se ha convertido en la herramienta más utilizada para atender dichas necesidades, ya que permite delegar actividades no críticas de la organización a terceros especializados, generando resultados más redituables que los que se obtendrían si se utilizan los recursos internos de la empresa.
Otra de las ventajas es que libera tiempo a directivos, ejecutivos y gerentes para que puedan dedicarse a lo que mejor saben hacer y así focalizar su atención y sus recursos en el motor principal de la empresa.
Otras ventajas incluyen:
- Reducción de costos operativos
- Mejor aprovechamiento de recursos
- Flexibilidad en la planeación
- Aumento del valor y eficiencia de la empresa
- Personal entrenado y con capacidad de adaptación
- Acceso a herramientas tecnológicas
Los procesos que se dan en outsourcing son, en su mayoría, sistemas financieros, contables, administrativos, mercadotecnia, funciones de recursos humanos, labores de producción y abastecimiento, ventas y distribución, entre otras.
Outsourcing de nóminas
Debido a la globalización, muchas empresas se ven obligadas a innovar y concentrar sus recursos en su negocio principal. El outsourcing de nóminas ofrece la solución perfecta ya que se trata de una actividad recurrente de alto volumen de transacciones, pero que no es considerado un proceso crítico de las organizaciones como para ser realizado por personal interno clave.
El outsourcing de nóminas abarca:
- Procesamiento de nóminas
- Cálculo de impuestos
- Determinación de los salarios diarios integrados
- Movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el IMSS
- Determinación de impuestos estatales
- Generación de pólizas contables
- Cálculo de finiquitos, aguinaldos, primas vacacionales y antigüedad
- Generación de la declaración informativa de sueldos y salarios
- Determinación de la prima del grado de riesgo de trabajo para el IMSS
- Desarrollo de las interfaces requeridas para bancos, sistemas de control de asistencia y fondo de ahorro
- Generación de constancias de percepciones y retenciones
- Procesamiento de cuotas obrero patronales
- Control de asistencia
Las empresas que cuentan con el proceso de nómina en outsourcing se benefician en mayor medida, pues el prestador de servicios contará con personal capacitado y actualizado en temas fiscales relacionados con el proceso de nóminas: Ley del ISR, Ley del IMSS, Ley del Infonavit, Ley Federal del Trabajo, etc.
Además, la empresa que contrate este servicio tendrá acceso al hardware y software especializado sin tener que hacer grandes inversiones de capital.
Se reducen costos operativos como el pago de multas y recargos, el mantenimiento y actualización del software de nóminas y la capacitación del personal interno.
El outsourcing de nóminas permite a las empresas asegurar el cumplimiento de sus obligaciones laborales y fiscales vigentes, sin comprometer la confidencialidad que esta actividad requiere.
