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Facturación Electrónica

Cómo se deben nombrar los archivos que se tienen que enviar

En el caso de que tribute en el régimen de actividad profesional y no lleve ni utilice la herramienta Mis cuentas, ¿se debe enviar la información contable (Catálogos de cuentas y Balanzas de comprobación)?

En el caso de que tribute en el régimen de actividad profesional y no lleve ni utilice la herramienta Mis cuentas, ¿se debe enviar la información contable (Catálogos de cuentas y Balanzas de comprobación)?

Sí, está obligado a enviar la información contable en archivos electrónicos (XML).

Fundamento legal: Reglas 2.8.1.4. y 2.8.1.5., de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015.

¿Cómo se deben nombrar los archivos que se tienen que enviar?

El Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación, Pólizas del periodo, Auxiliar de cuenta o subcuenta, Auxiliar de folios de los comprobantes fiscales, deben nombrarse:
RFC Ejercicio Periodo Clave Extensión
12 o 13 caracteres, correspondientes al RFC del contribuyente, ya sea persona moral o persona física. 4 caracteres que identifican el año al que corresponde la información que se envía. 2 caracteres que identifican el número de mes al que corresponde la información que se envía. Caracteres CT  que identifican el Catálogo de cuentas.

Caracteres BN  que identifican a las balanzas de comprobación con información normal;

Caracteres BC  que identifican a las balanzas de comprobación con información complementaria.

Caracteres PL que identifican las Pólizas del periodo.

Caracteres XC que identifican el Auxiliar de cuenta o subcuenta.

Caracteres XF que identifican el Auxiliar de folios.

Caracteres zip que identifican un archivo comprimido.

Fundamento legal: Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015.

Si cada mes agrego una cuenta mayor o subcuenta a primer nivel, ¿Debo enviar nuevamente el catálogo de cuentas?

Sí, debe ser cada vez que sea modificado a estos niveles, considerando su envío a más tardar al vencimiento de la obligación de enviar la balanza de comprobación del mes en que se agregó la cuenta mayor o subcuenta a primer nivel.

Fundamento legal: Regla 2.8.1.4. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015.

Fuente: www.sat.gob.mx

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