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Contabilidad Electrónica

¿Cuáles son mis obligaciones fiscales si tengo un negocio?

Uno de los factores clave para el desarrollo de un negocio es estar al día con los deberes tributarios, ya que ignorarlos puede provocar desequilibrios por las actualizaciones, recargos y multas generadas. Además, procurar la legalidad en los procesos internos y externos mejora las posibilidades de mantener e incrementar la productividad de la organización, haciéndola más competitiva.

Por: Gilberto Sánchez, Director General de Aspel

El cumplimiento de las obligaciones fiscales no sólo proporciona tranquilidad, también produce un impacto positivo en el crecimiento de las empresas. Conoce los trámites que debes realizar en tiempo y forma para estar al corriente con la autoridad.

Uno de los factores clave para el desarrollo de un negocio es estar al día con los deberes tributarios, ya que ignorarlos puede provocar desequilibrios por las actualizaciones, recargos y multas generadas. Además, procurar la legalidad en los procesos internos y externos mejora las posibilidades de mantener e incrementar la productividad de la organización, haciéndola más competitiva.

Para muchos empresarios, estar al corriente con el fisco puede parecer una tarea complicada; sin embargo, actualmente la mayoría de los trámites se realiza de forma electrónica, lo que permite ahorrar tiempo, disminuir costos, llevar un buen control financiero y tener acceso a los beneficios que la tecnología otorga.

En general, estos son los requerimientos que se deben tomar en cuenta al abrir un negocio para estar alineado con la legislación fiscal vigente:

Darte de alta 

La primera obligación fiscal es inscribirte en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y mantener actualizados tus datos.

Presentar declaraciones

Mensualmente debes presentar la declaración de Impuesto Sobre la Renta (ISR), la de Impuesto al Valor Agregado (IVA), la de retenciones de IVA e ISR, la de Información de Operaciones con Terceros (DIOT), la de impuestos locales; y anualmente las declaraciones de IVA e ISR y la Informativa Múltiple (DIM).

Facturar electrónicamente

Todos los contribuyentes están obligados a emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) para realizar las deducciones correspondientes, por lo que las facturas en papel ya no son válidas. Para expedir CFDI necesitas tu Firma Electrónica (FIEL), el Certificado de Sello Digital (CSD) y una solución tecnológica que automatice la generación, envío y almacenamiento de las facturas electrónicas.

Emitir recibos de nómina electrónicos

Todas las empresas que pagan sueldos, salarios e ingresos asimilados a sus trabajadores, deben expedir CFDI por los pagos que realicen.

Llevar contabilidad electrónica

Se trata de enviar tu información contable al Servicio de Administración Tributaria (SAT) por medios electrónicos, es decir, debes generar los archivos XML de la balanza de comprobación, catálogo de cuentas, pólizas y auxiliares de cuenta para entregarlos a la autoridad fiscal a través de su página de Internet en los tiempos establecidos.

Recuerda que cumplir con tus obligaciones frente al fisco te permitirá demostrar la solidez de tu compañía, conocer la situación financiera de tu empresa en cualquier momento para tomar decisiones oportunas y lo más importante: tener en orden tu situación fiscal te permitirá enfocarte en tu principal objetivo, que es hacer que tu negocio funcione y crezca.

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